Alles, was Maya Finance kann
Zwölf Module arbeiten zusammen für saubere, konforme und aktuelle Bücher. Von Grund auf für UAE-Freizonenunternehmen gebaut.
Jede Transaktion, klassifiziert
Verbinden Sie Ihr UAE-Geschäftskonto — Transaktionen fließen automatisch ein. Maya Finance klassifiziert 85 % bei Eingang nach UAE-Kontenrahmen, Transaktionshistorie und Lieferantenmustern.
Jede Klassifizierung hat einen Konfidenzwert. Positionen mit hoher Konfidenz werden automatisch gebucht. Positionen mit niedriger Konfidenz werden zur Prüfung markiert — damit Sie immer wissen, was Aufmerksamkeit braucht.
Die direkte Wio-Verbindung liefert Echtzeit-Feeds. Für andere UAE-Banken — ENBD, Mashreq, ADCB und weitere — funktioniert CSV- und MT940-Import sofort.
- Wio direct connection — live transaction feed
- CSV and MT940 import for all UAE banks
- 85% auto-classification with confidence scoring
- Learning engine improves with every correction
- Multi-currency support with AED as default
Professionelle Rechnungen in Sekunden
Erstellen Sie FZ-LLC-konforme Rechnungen mit TRN, registrierter Adresse und automatisch berechneten 5 % USt-Positionen. Jede Rechnung erfüllt UAE-Anforderungen ohne Ihr Zutun.
Senden Sie Rechnungen per E-Mail mit Zahlungslinks. Kunden zahlen per Karte oder Überweisung. Verfolgen Sie den Zahlungsstatus in Echtzeit und lassen Sie den Inkasso-Autopiloten überfällige Beträge automatisch einfordern.
Erstellen Sie gebrandete PDF-Rechnungen im Stil Ihres Unternehmens. Multi-Währungs-Support für AED, USD, EUR und GBP mit automatischen Wechselkursen.
- Professional invoices with your TRN and address
- 5% VAT line items calculated automatically
- Payment links via card and bank transfer
- Branded PDF export in your company style
- Multi-currency invoicing in AED, USD, EUR, GBP
Lieferantenrechnungen, erfasst und kategorisiert
Fotografieren Sie einen Beleg, leiten Sie eine E-Mail weiter oder laden Sie ein PDF hoch. Maya Finance extrahiert Lieferantenname, Betrag, USt und Datum — und ordnet es der richtigen Ausgabenkategorie im Kontenrahmen zu.
Lieferantenrechnungen werden vom Eingang über die Freigabe bis zur Zahlung verfolgt. Mitarbeiter-Erstattungen durchlaufen einen Freigabe-Workflow — nichts geht unkontrolliert durch.
Die Auto-Kategorisierung lernt aus Ihren Korrekturen. Je mehr Sie sie nutzen, desto genauer wird sie — und reduziert manuelle Arbeit über die Zeit.
- Supplier bill capture with receipt scanning
- AI extracts vendor, amount, VAT, and category
- Auto-categorization against UAE chart of accounts
- Employee reimbursement workflow with approvals
- Email forwarding — send receipts directly to Maya
Vom Angebot zum Drei-Wege-Abgleich
Der komplette Beschaffungszyklus an einem Ort: Bestellanforderungen erstellen, Lieferantenangebote sammeln und vergleichen, Bestellungen aus genehmigten Angeboten generieren und am Ende alles abgleichen.
Konfigurierbare Ausgaben-Freigabeschwellen stellen sicher, dass die richtigen Personen Einkäufe über festgelegten Limits genehmigen. Keine unkontrollierten Ausgaben oder Überraschungsrechnungen mehr.
Der Drei-Wege-Abgleich vergleicht automatisch Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung. Abweichungen werden vor der Zahlung markiert — zum Schutz Ihres Geldes und Ihrer Prüfspur.
- Purchase request and quote comparison workflow
- Purchase order generation from approved quotes
- Configurable spend approval gates by amount
- Three-way matching: PO + goods receipt + invoice
- Supplier performance tracking and scoring
FTA-fertige USt-Erklärungen
Maya Finance erstellt Ihre USt-Erklärung im FTA Box 1–9 Format. Regelbesteuerte Lieferungen (5 %), nullbesteuerte Exporte, steuerfreie Lieferungen, Reverse-Charge auf importierte Dienstleistungen — jede Kategorie wird automatisch aus Ihren Transaktionsdaten berechnet.
Ausgangs- und Vorsteuer werden bei der Buchung berechnet. Der USt-Nettobetrag ist immer aktuell. Fristüberwachung stellt sicher, dass Sie das EmaraTax-Einreichungsfenster nie verpassen.
Gutschriften, Anpassungen und Korrekturen früherer Perioden werden nativ verarbeitet. Bei Standard und höher prüft ein qualifizierter Reviewer Ihre Erklärung vor der Einreichung — eine zusätzliche Sicherheitsebene.
- FTA Box 1–9 format with all supply categories
- 5% standard rate, zero-rated, exempt, and reverse charge
- Output VAT and input VAT calculated automatically
- Filing deadline tracking with EmaraTax integration
- Credit note and adjustment handling built in
Konforme Gehaltsabrechnung, ohne Tabellen
Führen Sie ein Mitarbeiterregister mit Vertragsdetails, Visa-Informationen und Gehaltsaufschlüsselungen. Berechnen Sie monatliche Gehälter mit Grundgehalt, Wohnzuschuss, Transportzuschuss und weiteren Komponenten automatisch.
Die Abfindungsrückstellung wird monatlich pro Mitarbeiter berechnet und im Hauptbuch gebucht. Beim Ausscheiden berechnet das System die genaue Auszahlung basierend auf Betriebszugehörigkeit und Trennungsart.
Die WPS-Dateigenerierung stellt sicher, dass alle Gehaltszahlungen UAE-konform sind. Das Gehaltsmodul ist als Add-on ab AED 79 pro Mitarbeiter pro Monat auf jedem Tarif verfügbar.
- Employee register with contract and visa details
- Monthly payroll runs with allowance breakdowns
- Gratuity accrual calculated and posted automatically
- WPS file generation for compliant bank transfers
- Available as add-on from AED 79/employee/month
Ihr Anlageregister, immer aktuell
Erfassen Sie Anlagevermögen in 7 konfigurierbaren Kategorien: Computer, Möbel, Fahrzeuge, Maschinen, Mietereinbauten, Geräte und Sonstiges. Jedes Asset verfolgt Anschaffungsdatum, Kosten, Nutzungsdauer und Restwert.
Lineare Abschreibung wird monatlich berechnet und automatisch im Hauptbuch gebucht. Buchwert und kumulierte Abschreibung sind immer aktuell — keine manuellen Buchungen nötig.
Bei Veräußerung oder Ausbuchung berechnet das System Gewinn oder Verlust und erstellt die entsprechenden Buchungen. Ihr Anlageregister ist immer prüfungsbereit.
- Asset register with 7 configurable categories
- Straight-line depreciation calculated monthly
- Automatic journal entries posted to general ledger
- Book value, accumulated depreciation always current
- Disposal and write-off handling with gain/loss
Ziele setzen, Fortschritt verfolgen, Ergebnisse erzielen
Definieren Sie bis zu 3 gleichzeitige Finanzziele in 5 Kategorien: Umsatzziele, Sparziele, Kostenreduzierung, Margenverbesserung und Aufbau einer Barreserve. Jedes Ziel wird in umsetzbare KPIs aufgeschlüsselt.
Echtzeit-Fortschrittsverfolgung zeigt, wo Sie bei jedem Ziel stehen. KI-Prognosen sagen voraus, ob Sie auf Kurs sind, und priorisierte Handlungsempfehlungen helfen Ihnen, frühzeitig gegenzusteuern.
Ziele sind nicht nur Wünsche — sie basieren auf Ihren echten Finanzdaten. Wenn Ask Finn Ihre Fragen beantwortet, berücksichtigt er Ihre aktiven Ziele und schlägt zielgerichtete Maßnahmen vor.
- Up to 3 simultaneous financial goals
- 5 categories: revenue, savings, expense reduction, profit margin, cash reserve
- KPI decomposition into actionable sub-targets
- Priority action suggestions based on your data
- Real-time progress tracking with AI projections
Jeder Kunde und Lieferant, im Kontext
Kunden- und Lieferantenprofile werden automatisch aus Ihren Rechnungsdaten erstellt. Jeder Kontakt enthält die vollständige Transaktionshistorie, offene Salden, Zahlungsmuster und Kommunikationsprotokolle.
Die Pipeline-Ansicht zeigt offene Angebote und Chancen auf einen Blick. Auto-Vorschläge identifizieren potenzielle Kontakte aus Ihren Transaktionsdaten, die noch nicht im CRM sind.
Segmentieren Sie Kontakte nach Umsatzbeitrag, Alterungsstatus und Engagement-Level. Nutzen Sie diese Segmente zur Priorisierung von Inkasso, Identifikation Ihrer wertvollsten Kunden und Erkennung gefährdeter Beziehungen.
- Customer and supplier profiles with full history
- Pipeline view for quotes and open opportunities
- Auto-suggest contacts from invoice and bill data
- Activity timeline: invoices, payments, communications
- Segment by revenue, aging, and engagement
Zahlungen erhalten — ohne nachzulaufen
Die Fünf-Stufen-Mahnlauf-Warteschlange organisiert Ihre Forderungen: anstehend, heute fällig, überfällig, eskaliert und zugesagt. Jede Stufe hat automatische Aktionen — WhatsApp-Nachrichten, E-Mail-Erinnerungen und Eskalations-Trigger — ohne manuelles Eingreifen.
Wenn ein Kunde ein Zahlungsversprechen gibt, verfolgt das System dieses Versprechen und folgt automatisch nach, wenn die Frist ohne Zahlung verstreicht. Zahlungsprognosen werden basierend auf der Inkasso-Wahrscheinlichkeit angepasst.
Sie greifen nur ein, wenn nötig. Das Dashboard zeigt, welche Posten menschliche Aufmerksamkeit brauchen und welche automatisch bearbeitet werden. Der Inkasso-Autopilot ist bei Standard und höher verfügbar.
- 5-lane dunning queue: upcoming, due, overdue, escalated, promised
- Automated WhatsApp and email payment reminders
- Promise-to-pay tracking with follow-up scheduling
- Cash-in forecast based on collection probability
- Hands-free operation — intervene only when needed
Jahresabschluss — erledigt
Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung werden automatisch aus dem Hauptbuch erstellt. Saldenliste, Nebentabellen und Anpassungsbuchungen werden als Teil des Jahresabschlussprozesses vorbereitet.
Die Körperschaftsteuer-Vorbereitung umfasst die Trennung von qualifiziertem und nicht-qualifiziertem Einkommen für QFZP-Unternehmen, De-minimis-Schwellen-Tracking und die Daten, die Ihr Steuerberater für die Jahreserklärung braucht.
Die Abschluss-Checkliste führt Sie durch jeden Schritt: Bankabstimmung, Bereinigung von Interimskonten, Forderungsabschreibungen, Abschreibung bis zum letzten Monat, Abfindungsrückstellung und mehr.
- Balance sheet and P&L generated automatically
- Corporate tax preparation with income segregation
- Year-end closing checklist tailored to your business
- Supporting schedules ready for your auditor
- Trial balance with adjustment journal capability
Ihr KI-Finanzberater
Ask Finn basiert auf Ihren echten Büchern — nicht auf allgemeinen Ratschlägen aus dem Internet. Fragen Sie nach Cashflow, Rentabilität, Ausgabentrends oder Was-wäre-wenn-Szenarien in einfacher Sprache und erhalten Sie Antworten auf Basis Ihrer tatsächlichen Finanzdaten.
Zehn Finanzanalyse-Tools stehen per natürlichem Sprachbefehl bereit: Cashflow-Prognose, Rentabilitätsanalyse, Kostenaufschlüsselung, Umsatztrends, Altersstrukturanalyse, Budgetabweichung, Steuerprognose, Ziel-Fortschritt, Runway-Berechnung und Szenario-Modellierung.
Finn kennt Ihre Ziele. Bei aktiven Finanzzielen sind Vorschläge und Analysen auf Ihre Vorgaben abgestimmt. UAE-Kontext — USt-Auswirkungen, QFZP-Aspekte, Abfindungseffekte — ist in jede Antwort integriert.
- Grounded in your live books — not generic advice
- 10 financial analysis tools at natural language command
- Goal-aware: suggestions aligned to your targets
- UAE context: VAT, QFZP, gratuity, WPS built in
- Cash flow, profitability, what-if scenario analysis
Ihre Buchhaltung — erledigt.
3 Monate kostenlos. 6 Monate kostenlos bei Firmengründung über Maya AI.