Todo lo que Maya Finance puede hacer
Doce módulos trabajando juntos para mantener tus libros limpios, conformes y actualizados. Diseñado desde cero para empresas de zonas francas de los EAU.
Cada transacción, clasificada
Conecta tu cuenta bancaria empresarial de los EAU — las transacciones llegan automáticamente. Maya Finance clasifica el 85% al instante usando el plan de cuentas de los EAU, tu historial de transacciones y patrones de proveedores.
Cada clasificación tiene una puntuación de confianza. Los elementos con alta confianza se contabilizan automáticamente. Los de baja confianza se marcan para tu revisión — siempre sabes qué necesita atención.
La conexión directa con Wio proporciona feeds en tiempo real. Para otros bancos de los EAU — ENBD, Mashreq, ADCB y más — la importación CSV y MT940 funciona de inmediato.
- Wio direct connection — live transaction feed
- CSV and MT940 import for all UAE banks
- 85% auto-classification with confidence scoring
- Learning engine improves with every correction
- Multi-currency support with AED as default
Facturas profesionales en segundos
Crea facturas conformes con FZ-LLC con TRN, dirección registrada y líneas de IVA del 5% calculadas automáticamente. Cada factura cumple con los requisitos de los EAU sin que tengas que pensar en ello.
Envía facturas por correo con enlaces de pago. Los clientes pagan con tarjeta o transferencia. Rastrea el estado de pago en tiempo real y deja que los cobros automatizados persigan los montos vencidos.
Genera facturas PDF con tu marca corporativa. Soporte multidivisa — AED, USD, EUR y GBP con tipos de cambio automáticos.
- Professional invoices with your TRN and address
- 5% VAT line items calculated automatically
- Payment links via card and bank transfer
- Branded PDF export in your company style
- Multi-currency invoicing in AED, USD, EUR, GBP
Facturas de proveedores, capturadas y categorizadas
Fotografía un recibo, reenvía un correo o sube un PDF. Maya Finance extrae el nombre del proveedor, monto, IVA y fecha — y lo asigna a la categoría de gasto correcta en tu plan de cuentas.
Las facturas de proveedores se rastrean desde la recepción a través de la aprobación hasta el pago. Los reembolsos a empleados pasan por un flujo de aprobación para que nada se escape sin verificar.
La categorización automática aprende de tus correcciones. Cuanto más la uses, más precisa se vuelve — reduciendo el trabajo manual con el tiempo.
- Supplier bill capture with receipt scanning
- AI extracts vendor, amount, VAT, and category
- Auto-categorization against UAE chart of accounts
- Employee reimbursement workflow with approvals
- Email forwarding — send receipts directly to Maya
Del presupuesto a la conciliación tripartita
El ciclo completo de compras en un solo lugar: crea solicitudes, recopila y compara cotizaciones de proveedores, genera órdenes de compra de cotizaciones aprobadas y concilia todo al final.
Umbrales configurables de aprobación de gastos aseguran que las personas adecuadas autoricen compras por encima de los límites establecidos. Se acabaron los gastos descontrolados y las facturas sorpresa.
La conciliación tripartita compara automáticamente orden de compra, recepción de mercancías y factura del proveedor. Las discrepancias se señalan antes del pago — protegiendo tu efectivo y tu pista de auditoría.
- Purchase request and quote comparison workflow
- Purchase order generation from approved quotes
- Configurable spend approval gates by amount
- Three-way matching: PO + goods receipt + invoice
- Supplier performance tracking and scoring
Declaraciones de IVA listas para la FTA
Maya Finance prepara tu declaración de IVA en formato FTA Box 1–9. Suministros al tipo estándar (5%), exportaciones a tipo cero, suministros exentos, inversión del sujeto pasivo en servicios importados — cada categoría calculada automáticamente desde tus datos.
IVA repercutido y soportado recuperable se calculan al contabilizar las transacciones. El neto de IVA siempre está actualizado. El seguimiento de plazos asegura que nunca pierdas la ventana de presentación de EmaraTax.
Notas de crédito, ajustes y correcciones de períodos anteriores se gestionan nativamente. En planes Standard y superiores, un revisor cualificado verifica tu declaración antes de presentar — una capa extra de confianza.
- FTA Box 1–9 format with all supply categories
- 5% standard rate, zero-rated, exempt, and reverse charge
- Output VAT and input VAT calculated automatically
- Filing deadline tracking with EmaraTax integration
- Credit note and adjustment handling built in
Nómina conforme, sin hojas de cálculo
Mantén un registro de empleados con detalles de contratos, información de visados y desglose salarial. Calcula la nómina mensual con salario base, subsidio de vivienda, subsidio de transporte y otros componentes automáticamente.
La provisión de indemnización por fin de servicio se calcula mensualmente por empleado y se contabiliza en el libro mayor. Al salir un empleado, el sistema calcula el pago exacto según antigüedad y tipo de separación.
La generación del archivo WPS asegura que todos los pagos salariales cumplan con la normativa de los EAU. El módulo de nómina está disponible como complemento desde AED 79 por empleado al mes en cualquier plan.
- Employee register with contract and visa details
- Monthly payroll runs with allowance breakdowns
- Gratuity accrual calculated and posted automatically
- WPS file generation for compliant bank transfers
- Available as add-on from AED 79/employee/month
Tu registro de activos, siempre actualizado
Registra activos fijos en 7 categorías configurables: equipos informáticos, mobiliario, vehículos, maquinaria, mejoras locativas, equipamiento y otros. Cada activo rastrea fecha de adquisición, coste, vida útil y valor residual.
La depreciación lineal se calcula mensualmente y se contabiliza automáticamente en el libro mayor. Valor en libros y depreciación acumulada siempre actualizados — sin asientos manuales.
Al dar de baja o vender un activo, el sistema calcula la ganancia o pérdida y registra los asientos correspondientes. Tu registro de activos siempre está listo para auditoría.
- Asset register with 7 configurable categories
- Straight-line depreciation calculated monthly
- Automatic journal entries posted to general ledger
- Book value, accumulated depreciation always current
- Disposal and write-off handling with gain/loss
Establece metas, rastrea progreso, alcanza resultados
Define hasta 3 metas financieras simultáneas en 5 categorías: objetivos de ingresos, ahorro, reducción de gastos, mejora de margen y creación de reserva de efectivo. Cada meta se desglosa en KPI accionables.
El seguimiento en tiempo real muestra dónde estás respecto a cada meta. Las proyecciones de IA predicen si vas por buen camino, y las recomendaciones priorizadas te ayudan a corregir el rumbo a tiempo.
Las metas no son solo aspiracionales — están basadas en tus datos financieros reales. Cuando Ask Finn responde tus preguntas, tiene en cuenta tus metas activas y sugiere acciones alineadas con tus objetivos.
- Up to 3 simultaneous financial goals
- 5 categories: revenue, savings, expense reduction, profit margin, cash reserve
- KPI decomposition into actionable sub-targets
- Priority action suggestions based on your data
- Real-time progress tracking with AI projections
Cada cliente y proveedor, en contexto
Los perfiles de clientes y proveedores se crean automáticamente a partir de tus datos de facturación. Cada contacto incluye historial completo de transacciones, saldos pendientes, patrones de pago y registro de comunicaciones.
La vista de pipeline muestra cotizaciones y oportunidades abiertas de un vistazo. Las sugerencias automáticas identifican contactos potenciales en tus datos que aún no se han añadido a tu CRM.
Segmenta contactos por contribución a ingresos, antigüedad de deuda y nivel de interacción. Usa estos segmentos para priorizar cobros, identificar tus clientes más valiosos y detectar relaciones en riesgo.
- Customer and supplier profiles with full history
- Pipeline view for quotes and open opportunities
- Auto-suggest contacts from invoice and bill data
- Activity timeline: invoices, payments, communications
- Segment by revenue, aging, and engagement
Cobra sin perseguir
La cola de cobranza en cinco etapas organiza tus cuentas por cobrar: próximas, vencen hoy, atrasadas, escaladas y prometidas. Cada etapa tiene acciones automáticas — mensajes de WhatsApp, correos de recordatorio y disparadores de escalación — sin intervención manual.
Cuando un cliente promete pagar en una fecha específica, el sistema rastrea esa promesa y hace seguimiento automáticamente si la fecha pasa sin pago. Las previsiones de cobro se ajustan según la probabilidad de recaudación.
Solo intervienes cuando es necesario. El panel muestra qué elementos necesitan atención humana y cuáles se gestionan automáticamente. Los cobros automatizados están disponibles en planes Standard y superiores.
- 5-lane dunning queue: upcoming, due, overdue, escalated, promised
- Automated WhatsApp and email payment reminders
- Promise-to-pay tracking with follow-up scheduling
- Cash-in forecast based on collection probability
- Hands-free operation — intervene only when needed
Cierre de año, resuelto
Balance general y estado de resultados se generan automáticamente desde el libro mayor. Balance de comprobación, anexos y asientos de ajuste se preparan como parte del proceso de cierre anual.
La preparación del impuesto de sociedades incluye la separación de ingresos calificados y no calificados para empresas QFZP, seguimiento del umbral de minimis y los datos que tu asesor fiscal necesita para la declaración anual.
La lista de verificación del cierre te guía paso a paso: conciliación bancaria, depuración de cuentas transitorias, provisiones por incobrables, depreciación hasta el último mes, provisión de fin de servicio, y más.
- Balance sheet and P&L generated automatically
- Corporate tax preparation with income segregation
- Year-end closing checklist tailored to your business
- Supporting schedules ready for your auditor
- Trial balance with adjustment journal capability
Tu asesor financiero IA
Ask Finn se basa en tus libros reales — no en consejos genéricos de internet. Pregunta sobre flujo de caja, rentabilidad, tendencias de gastos o escenarios hipotéticos en lenguaje sencillo, y obtén respuestas basadas en tus datos financieros reales.
Diez herramientas de análisis financiero disponibles por comando en lenguaje natural: previsión de flujo de caja, análisis de rentabilidad, desglose de gastos, tendencias de ingresos, análisis de antigüedad, variación presupuestaria, proyección fiscal, progreso de metas, cálculo de runway y modelado de escenarios.
Finn conoce tus metas. Con metas financieras activas, las sugerencias y análisis están alineados con tus objetivos. Contexto de los EAU — implicaciones de IVA, consideraciones QFZP, impacto de indemnización de fin de servicio — integrado en cada respuesta.
- Grounded in your live books — not generic advice
- 10 financial analysis tools at natural language command
- Goal-aware: suggestions aligned to your targets
- UAE context: VAT, QFZP, gratuity, WPS built in
- Cash flow, profitability, what-if scenario analysis
Tu contabilidad, resuelta.
3 meses gratis. 6 meses gratis al constituir una empresa con Maya AI.