Tout ce que Maya Finance peut faire
Douze modules travaillant ensemble pour des livres propres, conformes et à jour. Conçu de A à Z pour les sociétés de zones franches des EAU.
Chaque transaction, classifiée
Connectez votre compte bancaire professionnel aux EAU — les transactions arrivent automatiquement. Maya Finance classifie 85 % à réception selon le plan comptable EAU, votre historique et les profils fournisseurs.
Chaque classification a un score de confiance. Les éléments à haute confiance sont comptabilisés automatiquement. Les éléments à faible confiance sont signalés pour vérification — vous savez toujours ce qui mérite attention.
La connexion directe Wio fournit des flux en temps réel. Pour les autres banques EAU — ENBD, Mashreq, ADCB et plus — l'import CSV et MT940 fonctionne nativement.
- Wio direct connection — live transaction feed
- CSV and MT940 import for all UAE banks
- 85% auto-classification with confidence scoring
- Learning engine improves with every correction
- Multi-currency support with AED as default
Factures professionnelles en quelques secondes
Créez des factures conformes FZ-LLC avec TRN, adresse enregistrée et lignes TVA 5 % calculées automatiquement. Chaque facture respecte les exigences EAU sans effort de votre part.
Envoyez les factures par e-mail avec liens de paiement. Les clients paient par carte ou virement. Suivez l'état du paiement en temps réel et laissez le recouvrement automatique relancer les montants en retard.
Générez des factures PDF à l'image de votre entreprise. Support multi-devises — AED, USD, EUR et GBP avec taux de change automatiques.
- Professional invoices with your TRN and address
- 5% VAT line items calculated automatically
- Payment links via card and bank transfer
- Branded PDF export in your company style
- Multi-currency invoicing in AED, USD, EUR, GBP
Factures fournisseurs, capturées et catégorisées
Photographiez un reçu, transférez un e-mail ou téléchargez un PDF. Maya Finance extrait le nom du fournisseur, le montant, la TVA et la date — puis associe la bonne catégorie de dépense dans votre plan comptable.
Les factures fournisseurs sont suivies de la réception à l'approbation jusqu'au paiement. Les remboursements employés passent par un workflow d'approbation — rien ne passe sans contrôle.
La catégorisation automatique apprend de vos corrections. Plus vous l'utilisez, plus elle devient précise — réduisant le travail manuel au fil du temps.
- Supplier bill capture with receipt scanning
- AI extracts vendor, amount, VAT, and category
- Auto-categorization against UAE chart of accounts
- Employee reimbursement workflow with approvals
- Email forwarding — send receipts directly to Maya
Du devis au rapprochement tripartite
Le cycle d'achat complet en un seul endroit : créez des demandes d'achat, collectez et comparez les devis fournisseurs, générez des bons de commande à partir des devis approuvés et rapprochez tout à la fin.
Des seuils d'approbation configurables garantissent que les bonnes personnes valident les achats au-delà des limites fixées. Fini les dépenses incontrôlées et les factures surprises.
Le rapprochement tripartite compare automatiquement bon de commande, réception et facture fournisseur. Les écarts sont signalés avant paiement — protégeant votre trésorerie et votre piste d'audit.
- Purchase request and quote comparison workflow
- Purchase order generation from approved quotes
- Configurable spend approval gates by amount
- Three-way matching: PO + goods receipt + invoice
- Supplier performance tracking and scoring
Déclarations TVA prêtes pour la FTA
Maya Finance prépare votre déclaration TVA au format FTA Box 1–9. Livraisons au taux standard (5 %), exports à taux zéro, livraisons exonérées, autoliquidation sur services importés — chaque catégorie calculée automatiquement depuis vos données.
TVA collectée et déductible calculées lors de la comptabilisation. Le net de TVA à payer ou à récupérer est toujours à jour. Le suivi des échéances garantit de ne jamais manquer la fenêtre de dépôt EmaraTax.
Avoirs, ajustements et corrections de périodes antérieures sont traités nativement. Sur les formules Standard et supérieures, un réviseur qualifié vérifie votre déclaration avant dépôt — une couche de confiance supplémentaire.
- FTA Box 1–9 format with all supply categories
- 5% standard rate, zero-rated, exempt, and reverse charge
- Output VAT and input VAT calculated automatically
- Filing deadline tracking with EmaraTax integration
- Credit note and adjustment handling built in
Paie conforme, zéro tableur
Tenez un registre du personnel avec détails des contrats, informations de visa et décomposition des salaires. Calculez la paie mensuelle avec salaire de base, indemnité de logement, indemnité de transport et autres composantes automatiquement.
La provision pour indemnité de fin de service est calculée mensuellement pour chaque employé et comptabilisée dans le grand livre. Au départ d'un employé, le système calcule le montant exact selon l'ancienneté et le type de départ.
La génération du fichier WPS assure la conformité de tous les paiements de salaire avec la réglementation EAU. Le module paie est disponible en option dès AED 79 par employé par mois sur toute formule.
- Employee register with contract and visa details
- Monthly payroll runs with allowance breakdowns
- Gratuity accrual calculated and posted automatically
- WPS file generation for compliant bank transfers
- Available as add-on from AED 79/employee/month
Votre registre d'immobilisations, toujours à jour
Enregistrez vos immobilisations dans 7 catégories configurables : ordinateurs, mobilier, véhicules, machines, aménagements locatifs, équipements et divers. Chaque actif suit la date d'acquisition, le coût, la durée de vie utile et la valeur résiduelle.
L'amortissement linéaire est calculé mensuellement et comptabilisé automatiquement dans le grand livre. Valeur nette comptable et amortissement cumulé toujours à jour — sans écritures manuelles.
Lors de la cession ou mise au rebut d'un actif, le système calcule le gain ou la perte et enregistre les écritures correspondantes. Votre registre d'immobilisations est toujours prêt pour l'audit.
- Asset register with 7 configurable categories
- Straight-line depreciation calculated monthly
- Automatic journal entries posted to general ledger
- Book value, accumulated depreciation always current
- Disposal and write-off handling with gain/loss
Fixez des objectifs, suivez les progrès, atteignez vos cibles
Définissez jusqu'à 3 objectifs financiers simultanés dans 5 catégories : objectifs de chiffre d'affaires, d'épargne, de réduction des dépenses, d'amélioration de la marge et de constitution de réserve de trésorerie. Chaque objectif est décliné en KPI actionnables.
Le suivi en temps réel montre où vous en êtes pour chaque objectif. Les projections IA prévoient si vous êtes sur la bonne voie, et les recommandations prioritaires vous aident à corriger le tir en amont.
Les objectifs ne sont pas de simples vœux — ils sont ancrés dans vos données financières réelles. Quand Ask Finn répond à vos questions, il tient compte de vos objectifs actifs et propose des actions alignées sur vos cibles.
- Up to 3 simultaneous financial goals
- 5 categories: revenue, savings, expense reduction, profit margin, cash reserve
- KPI decomposition into actionable sub-targets
- Priority action suggestions based on your data
- Real-time progress tracking with AI projections
Chaque client et fournisseur, en contexte
Les profils clients et fournisseurs se créent automatiquement à partir de vos données de facturation. Chaque contact inclut l'historique complet des transactions, les soldes ouverts, les habitudes de paiement et le journal des communications.
La vue pipeline montre les devis et opportunités ouverts d'un coup d'œil. Les suggestions automatiques identifient des contacts potentiels dans vos données de transactions non encore ajoutés à votre CRM.
Segmentez vos contacts par contribution au chiffre d'affaires, ancienneté des créances et niveau d'engagement. Utilisez ces segments pour prioriser le recouvrement, identifier vos clients les plus précieux et repérer les relations à risque.
- Customer and supplier profiles with full history
- Pipeline view for quotes and open opportunities
- Auto-suggest contacts from invoice and bill data
- Activity timeline: invoices, payments, communications
- Segment by revenue, aging, and engagement
Soyez payé sans relancer
La file de relance en cinq étapes organise vos créances : à venir, dues aujourd'hui, en retard, escaladées et promises. Chaque étape a des actions automatiques — messages WhatsApp, e-mails de rappel et déclencheurs d'escalade — sans intervention manuelle.
Quand un client promet de payer à une date précise, le système suit cette promesse et relance automatiquement si la date passe sans paiement. Les prévisions d'encaissement s'ajustent selon la probabilité de recouvrement.
Vous n'intervenez que quand c'est nécessaire. Le tableau de bord montre ce qui requiert une attention humaine et ce qui est géré automatiquement. Le recouvrement automatique est disponible sur les formules Standard et supérieures.
- 5-lane dunning queue: upcoming, due, overdue, escalated, promised
- Automated WhatsApp and email payment reminders
- Promise-to-pay tracking with follow-up scheduling
- Cash-in forecast based on collection probability
- Hands-free operation — intervene only when needed
Clôture annuelle, gérée
Bilan et compte de résultat sont générés automatiquement depuis le grand livre. Balance, annexes et écritures d'ajustement sont préparées dans le cadre du processus de clôture annuelle.
La préparation de l'impôt sur les sociétés inclut la séparation des revenus qualifiés et non qualifiés pour les sociétés QFZP, le suivi du seuil de minimis et les données nécessaires à votre conseiller fiscal pour la déclaration annuelle.
La checklist de clôture vous guide étape par étape : rapprochement bancaire, apurement des comptes transitoires, passages en pertes sur créances, amortissement jusqu'au dernier mois, provision pour fin de service, et plus encore.
- Balance sheet and P&L generated automatically
- Corporate tax preparation with income segregation
- Year-end closing checklist tailored to your business
- Supporting schedules ready for your auditor
- Trial balance with adjustment journal capability
Votre conseiller financier IA
Ask Finn s'appuie sur vos vrais livres — pas des conseils génériques d'internet. Posez des questions sur la trésorerie, la rentabilité, les tendances de dépenses ou des scénarios hypothétiques en langage courant, et obtenez des réponses basées sur vos données financières réelles.
Dix outils d'analyse financière accessibles en langage naturel : prévision de trésorerie, analyse de rentabilité, ventilation des dépenses, tendances du chiffre d'affaires, analyse d'ancienneté, écarts budgétaires, projection fiscale, avancement des objectifs, calcul de runway et modélisation de scénarios.
Finn connaît vos objectifs. Avec des objectifs financiers actifs, les suggestions et analyses sont alignées sur vos cibles. Le contexte EAU — implications TVA, considérations QFZP, impact de l'indemnité de fin de service — est intégré dans chaque réponse.
- Grounded in your live books — not generic advice
- 10 financial analysis tools at natural language command
- Goal-aware: suggestions aligned to your targets
- UAE context: VAT, QFZP, gratuity, WPS built in
- Cash flow, profitability, what-if scenario analysis
Votre comptabilité, gérée.
3 mois gratuits. 6 mois gratuits en créant votre société via Maya AI.