Alles wat Maya Finance kan
Twaalf modules die samenwerken voor schone, conforme en actuele boeken. Van de grond af gebouwd voor VAE-vrijezone-bedrijven.
Elke transactie, geclassificeerd
Verbind uw VAE-zakelijke bankrekening — transacties stromen automatisch binnen. Maya Finance classificeert 85% bij binnenkomst op basis van het VAE-rekeningschema, uw transactiehistorie en leverancierspatronen.
Elke classificatie heeft een betrouwbaarheidsscore. Posten met hoge betrouwbaarheid worden automatisch geboekt. Posten met lage betrouwbaarheid worden gemarkeerd voor controle — zodat u altijd weet wat aandacht nodig heeft.
De directe Wio-verbinding biedt real-time feeds. Voor andere VAE-banken — ENBD, Mashreq, ADCB en meer — werkt CSV- en MT940-import direct.
- Wio direct connection — live transaction feed
- CSV and MT940 import for all UAE banks
- 85% auto-classification with confidence scoring
- Learning engine improves with every correction
- Multi-currency support with AED as default
Professionele facturen in seconden
Maak FZ-LLC-conforme facturen met TRN, geregistreerd adres en automatisch berekende 5% btw-regels. Elke factuur voldoet aan de VAE-eisen zonder dat u erover hoeft na te denken.
Verstuur facturen per e-mail met betaallinks. Klanten betalen per kaart of bankoverschrijving. Volg de betaalstatus in real-time en laat de incasso-autopilot achterstallige bedragen automatisch opvolgen.
Genereer huisstijl-PDF-facturen. Multi-valuta-ondersteuning voor AED, USD, EUR en GBP met automatische wisselkoersen.
- Professional invoices with your TRN and address
- 5% VAT line items calculated automatically
- Payment links via card and bank transfer
- Branded PDF export in your company style
- Multi-currency invoicing in AED, USD, EUR, GBP
Leveranciersfacturen, vastgelegd en gecategoriseerd
Maak een foto van een bon, stuur een e-mail door of upload een PDF. Maya Finance herkent leveranciersnaam, bedrag, btw en datum — en koppelt het aan de juiste uitgavencategorie in uw rekeningschema.
Leveranciersfacturen worden gevolgd van ontvangst via goedkeuring tot betaling. Personeelsdeclaraties doorlopen een goedkeuringsworkflow — niets glipt er ongecheckt doorheen.
De auto-categorisering leert van uw correcties. Hoe meer u het gebruikt, hoe nauwkeuriger het wordt — minder handwerk over tijd.
- Supplier bill capture with receipt scanning
- AI extracts vendor, amount, VAT, and category
- Auto-categorization against UAE chart of accounts
- Employee reimbursement workflow with approvals
- Email forwarding — send receipts directly to Maya
Van offerte tot driewegs-matching
De volledige inkoopcyclus op één plek: maak inkoopaanvragen, verzamel en vergelijk leveranciersoffertes, genereer inkooporders van goedgekeurde offertes en match alles aan het eind.
Configureerbare bestedingsgoedkeuringsdrempels zorgen ervoor dat de juiste mensen aankopen boven vastgestelde limieten goedkeuren. Geen ongecontroleerde uitgaven of verrassingsfacturen meer.
Driewegs-matching vergelijkt automatisch inkooporder, goederenontvangst en leveranciersfactuur. Afwijkingen worden gesignaleerd voor betaling — ter bescherming van uw geld en audit-trail.
- Purchase request and quote comparison workflow
- Purchase order generation from approved quotes
- Configurable spend approval gates by amount
- Three-way matching: PO + goods receipt + invoice
- Supplier performance tracking and scoring
FTA-klare btw-aangiften
Maya Finance bereidt uw btw-aangifte voor in FTA Box 1–9 formaat. Standaardtarieflevering (5%), nultariefexport, vrijgestelde leveringen, verlegging bij geïmporteerde diensten — elke categorie automatisch berekend uit uw transactiedata.
Verschuldigde en verrekenbare voorbelasting worden berekend zodra transacties worden geboekt. Het netto btw-bedrag is altijd actueel. Deadlinebewaking zorgt dat u nooit het EmaraTax-indieningsvenster mist.
Creditnota's, aanpassingen en correcties van eerdere perioden worden native verwerkt. Bij Standard en hoger controleert een gekwalificeerde reviewer uw aangifte voor indiening — een extra laag vertrouwen.
- FTA Box 1–9 format with all supply categories
- 5% standard rate, zero-rated, exempt, and reverse charge
- Output VAT and input VAT calculated automatically
- Filing deadline tracking with EmaraTax integration
- Credit note and adjustment handling built in
Conforme salarisadministratie, zonder spreadsheets
Onderhoud een personeelsregister met contractdetails, visuminformatie en salarisspecificaties. Bereken maandelijkse salarissen met basisloon, huisvestingstoelage, vervoerstoelage en andere componenten automatisch.
De fooienreservering wordt maandelijks per werknemer berekend en in het grootboek geboekt. Bij vertrek berekent het systeem de exacte uitbetaling op basis van dienstjaren en type vertrek.
WPS-bestandsgeneratie waarborgt dat alle salarisbetalingen voldoen aan VAE-regelgeving. De salarismodule is beschikbaar als add-on vanaf AED 79 per werknemer per maand op elk abonnement.
- Employee register with contract and visa details
- Monthly payroll runs with allowance breakdowns
- Gratuity accrual calculated and posted automatically
- WPS file generation for compliant bank transfers
- Available as add-on from AED 79/employee/month
Uw activaregister, altijd actueel
Registreer vaste activa in 7 configureerbare categorieën: computers, meubilair, voertuigen, machines, huurverbeteringen, apparatuur en overig. Elk activum volgt aanschafdatum, kosten, gebruiksduur en restwaarde.
Lineaire afschrijving wordt maandelijks berekend en automatisch in het grootboek geboekt. Boekwaarde en cumulatieve afschrijving zijn altijd actueel — geen handmatige journaalposten nodig.
Bij afstoting of afboeking berekent het systeem de winst of het verlies en maakt de bijbehorende boekingen. Uw activaregister is altijd audit-klaar.
- Asset register with 7 configurable categories
- Straight-line depreciation calculated monthly
- Automatic journal entries posted to general ledger
- Book value, accumulated depreciation always current
- Disposal and write-off handling with gain/loss
Stel doelen, volg voortgang, behaal resultaten
Definieer tot 3 gelijktijdige financiële doelen in 5 categorieën: omzetdoelen, spaardoelen, kostenreductie, margeverbetering en cashreserveopbouw. Elk doel wordt opgesplitst in concrete KPI's.
Real-time voortgangsregistratie toont waar u staat per doel. AI-prognoses voorspellen of u op koers ligt, en geprioriteerde aanbevelingen helpen u tijdig bij te sturen.
Doelen zijn niet vrijblijvend — ze zijn gebaseerd op uw werkelijke financiële data. Als Ask Finn uw vragen beantwoordt, houdt het rekening met uw actieve doelen en stelt acties voor die daarmee in lijn zijn.
- Up to 3 simultaneous financial goals
- 5 categories: revenue, savings, expense reduction, profit margin, cash reserve
- KPI decomposition into actionable sub-targets
- Priority action suggestions based on your data
- Real-time progress tracking with AI projections
Elke klant en leverancier, in context
Klant- en leveranciersprofielen worden automatisch opgebouwd uit uw factuurdata. Elk contact bevat de volledige transactiehistorie, openstaande saldi, betaalpatronen en communicatielogboek.
De pipeline-weergave toont openstaande offertes en kansen in één oogopslag. Auto-suggesties identificeren potentiële contacten uit uw transactiedata die nog niet in uw CRM staan.
Segmenteer contacten op omzetbijdrage, ouderdomsstatus en betrokkenheidsniveau. Gebruik deze segmenten om incasso te prioriteren, uw waardevolste klanten te identificeren en risico-relaties te herkennen.
- Customer and supplier profiles with full history
- Pipeline view for quotes and open opportunities
- Auto-suggest contacts from invoice and bill data
- Activity timeline: invoices, payments, communications
- Segment by revenue, aging, and engagement
Word betaald zonder achter te hoeven aanzitten
De vijf-fasen aanmaningswachtrij organiseert uw vorderingen: aankomend, vandaag verschuldigd, achterstallig, geëscaleerd en beloofd. Elke fase heeft automatische acties — WhatsApp-berichten, e-mailherinneringen en escalatietriggers — zonder handmatige tussenkomst.
Als een klant belooft te betalen op een specifieke datum, volgt het systeem die belofte op en herinnert automatisch als de datum verstrijkt zonder betaling. Cashflow-prognoses worden aangepast op basis van incassowaarschijnlijkheid.
U grijpt alleen in wanneer nodig. Het dashboard toont welke posten menselijke aandacht nodig hebben en welke automatisch worden afgehandeld. De incasso-autopilot is beschikbaar bij Standard en hoger.
- 5-lane dunning queue: upcoming, due, overdue, escalated, promised
- Automated WhatsApp and email payment reminders
- Promise-to-pay tracking with follow-up scheduling
- Cash-in forecast based on collection probability
- Hands-free operation — intervene only when needed
Jaarafsluiting — geregeld
Balans en winst-en-verliesrekening worden automatisch gegenereerd uit het grootboek. Proefbalans, bijlagen en aanpassingsboekingen worden voorbereid als onderdeel van de jaarafsluitingsprocedure.
Vennootschapsbelastingvoorbereiding omvat de scheiding van gekwalificeerd en niet-gekwalificeerd inkomen voor QFZP-bedrijven, de-minimis-drempelmonitoring en de data die uw belastingadviseur nodig heeft voor de jaaraangifte.
De afsluitchecklist leidt u stap voor stap: bankafstemming, opschonen tussenrekeningen, afschrijving debiteuren, afschrijving tot laatste maand, fooienreservering, en meer.
- Balance sheet and P&L generated automatically
- Corporate tax preparation with income segregation
- Year-end closing checklist tailored to your business
- Supporting schedules ready for your auditor
- Trial balance with adjustment journal capability
Uw AI-financieel adviseur
Ask Finn is gebaseerd op uw werkelijke boeken — geen generiek internetadvies. Vraag naar cashflow, winstgevendheid, uitgaventrends of wat-als-scenario's in gewone taal en krijg antwoorden op basis van uw echte financiële data.
Tien financiële analysetools beschikbaar via natuurlijke taal: cashflowprognose, winstgevendheidsanalyse, uitgavenspecificatie, omzettrends, ouderdomsanalyse, budgetafwijking, belastingprognose, doelvoortgang, runwayberekening en scenariomodellering.
Finn kent uw doelen. Bij actieve financiële doelen zijn suggesties en analyses afgestemd op uw targets. VAE-context — btw-implicaties, QFZP-overwegingen, impact van fooienreservering — is ingebouwd in elk antwoord.
- Grounded in your live books — not generic advice
- 10 financial analysis tools at natural language command
- Goal-aware: suggestions aligned to your targets
- UAE context: VAT, QFZP, gratuity, WPS built in
- Cash flow, profitability, what-if scenario analysis
Uw boekhouding — geregeld.
3 maanden gratis. 6 maanden gratis bij bedrijfsoprichting via Maya AI.