Tudo o que Maya Finance pode fazer
Doze módulos a trabalhar em conjunto para livros limpos, conformes e atualizados. Construído de raiz para empresas de zonas francas dos EAU.
Cada transação, classificada
Ligue a sua conta bancária empresarial dos EAU — as transações chegam automaticamente. Maya Finance classifica 85% à chegada usando o plano de contas dos EAU, o seu histórico e padrões de fornecedores.
Cada classificação tem uma pontuação de confiança. Itens com alta confiança são lançados automaticamente. Itens com baixa confiança são sinalizados para revisão — para que saiba sempre o que precisa de atenção.
A ligação direta com Wio fornece feeds em tempo real. Para outros bancos dos EAU — ENBD, Mashreq, ADCB e mais — a importação CSV e MT940 funciona de imediato.
- Wio direct connection — live transaction feed
- CSV and MT940 import for all UAE banks
- 85% auto-classification with confidence scoring
- Learning engine improves with every correction
- Multi-currency support with AED as default
Faturas profissionais em segundos
Crie faturas conformes com FZ-LLC com TRN, morada registada e linhas de IVA de 5% calculadas automaticamente. Cada fatura cumpre os requisitos dos EAU sem que tenha de pensar nisso.
Envie faturas por e-mail com links de pagamento. Os clientes pagam por cartão ou transferência. Acompanhe o estado do pagamento em tempo real e deixe as cobranças automatizadas tratar dos montantes em atraso.
Gere faturas PDF com a sua marca. Suporte multidivisa — AED, USD, EUR e GBP com taxas de câmbio automáticas.
- Professional invoices with your TRN and address
- 5% VAT line items calculated automatically
- Payment links via card and bank transfer
- Branded PDF export in your company style
- Multi-currency invoicing in AED, USD, EUR, GBP
Faturas de fornecedores, capturadas e categorizadas
Fotografe um recibo, reencaminhe um e-mail ou carregue um PDF. Maya Finance extrai o nome do fornecedor, montante, IVA e data — e associa à categoria de despesa correta no seu plano de contas.
As faturas de fornecedores são acompanhadas desde a receção, passando pela aprovação, até ao pagamento. Os reembolsos de colaboradores passam por um fluxo de aprovação para que nada passe sem verificação.
A categorização automática aprende com as suas correções. Quanto mais usar, mais precisa se torna — reduzindo o trabalho manual ao longo do tempo.
- Supplier bill capture with receipt scanning
- AI extracts vendor, amount, VAT, and category
- Auto-categorization against UAE chart of accounts
- Employee reimbursement workflow with approvals
- Email forwarding — send receipts directly to Maya
Do orçamento à reconciliação tripartida
O ciclo completo de compras num só lugar: crie pedidos, recolha e compare cotações de fornecedores, gere ordens de compra de cotações aprovadas e reconcilie tudo no final.
Limites de aprovação de despesas configuráveis garantem que as pessoas certas aprovam compras acima dos limites definidos. Acabaram-se as despesas descontroladas e faturas surpresa.
A reconciliação tripartida compara automaticamente ordem de compra, receção de mercadorias e fatura do fornecedor. Discrepâncias são sinalizadas antes do pagamento — protegendo o seu dinheiro e a sua pista de auditoria.
- Purchase request and quote comparison workflow
- Purchase order generation from approved quotes
- Configurable spend approval gates by amount
- Three-way matching: PO + goods receipt + invoice
- Supplier performance tracking and scoring
Declarações de IVA prontas para a FTA
Maya Finance prepara a sua declaração de IVA no formato FTA Box 1–9. Fornecimentos à taxa normal (5%), exportações à taxa zero, fornecimentos isentos, autoliquidação em serviços importados — cada categoria calculada automaticamente dos seus dados.
IVA liquidado e dedutível recuperável são calculados ao lançar as transações. O montante líquido de IVA está sempre atualizado. O acompanhamento de prazos garante que nunca perde a janela de submissão do EmaraTax.
Notas de crédito, ajustes e correções de períodos anteriores são tratados nativamente. Nos planos Standard e superiores, um revisor qualificado verifica a sua declaração antes da submissão — uma camada extra de confiança.
- FTA Box 1–9 format with all supply categories
- 5% standard rate, zero-rated, exempt, and reverse charge
- Output VAT and input VAT calculated automatically
- Filing deadline tracking with EmaraTax integration
- Credit note and adjustment handling built in
Folha de pagamento conforme, sem folhas de cálculo
Mantenha um registo de colaboradores com detalhes de contratos, informação de vistos e desagregação salarial. Calcule a folha de pagamento mensal com salário base, subsídio de alojamento, subsídio de transporte e outros componentes automaticamente.
A provisão para indemnização de fim de serviço é calculada mensalmente por colaborador e lançada no razão geral. Quando um colaborador sai, o sistema calcula o montante exato com base na antiguidade e tipo de cessação.
A geração do ficheiro WPS garante que todos os pagamentos salariais cumprem a regulamentação dos EAU. O módulo de folha de pagamento está disponível como complemento desde AED 79 por colaborador por mês em qualquer plano.
- Employee register with contract and visa details
- Monthly payroll runs with allowance breakdowns
- Gratuity accrual calculated and posted automatically
- WPS file generation for compliant bank transfers
- Available as add-on from AED 79/employee/month
O seu registo de ativos, sempre atualizado
Registe ativos fixos em 7 categorias configuráveis: computadores, mobiliário, veículos, máquinas, melhoramentos em arrendamento, equipamento e outros. Cada ativo acompanha data de aquisição, custo, vida útil e valor residual.
A depreciação linear é calculada mensalmente e lançada automaticamente no razão geral. Valor contabilístico e depreciação acumulada estão sempre atualizados — sem lançamentos manuais.
Ao alienar ou abater um ativo, o sistema calcula o ganho ou perda e regista os lançamentos correspondentes. O seu registo de ativos está sempre pronto para auditoria.
- Asset register with 7 configurable categories
- Straight-line depreciation calculated monthly
- Automatic journal entries posted to general ledger
- Book value, accumulated depreciation always current
- Disposal and write-off handling with gain/loss
Defina metas, acompanhe o progresso, atinja resultados
Defina até 3 metas financeiras simultâneas em 5 categorias: metas de receita, poupança, redução de despesas, melhoria de margem e criação de reserva de caixa. Cada meta é desagregada em KPI acionáveis.
O acompanhamento em tempo real mostra onde está em relação a cada meta. As projeções de IA preveem se está no caminho certo, e as recomendações priorizadas ajudam a corrigir o rumo antecipadamente.
As metas não são apenas aspiracionais — são baseadas nos seus dados financeiros reais. Quando Ask Finn responde às suas perguntas, tem em conta as metas ativas e sugere ações alinhadas com os seus objetivos.
- Up to 3 simultaneous financial goals
- 5 categories: revenue, savings, expense reduction, profit margin, cash reserve
- KPI decomposition into actionable sub-targets
- Priority action suggestions based on your data
- Real-time progress tracking with AI projections
Cada cliente e fornecedor, em contexto
Perfis de clientes e fornecedores são criados automaticamente a partir dos seus dados de faturação. Cada contacto inclui histórico completo de transações, saldos em aberto, padrões de pagamento e registo de comunicações.
A vista de pipeline mostra cotações e oportunidades em aberto de relance. As sugestões automáticas identificam contactos potenciais nos seus dados que ainda não foram adicionados ao CRM.
Segmente contactos por contribuição para a receita, estado de antiguidade e nível de envolvimento. Use estes segmentos para priorizar cobranças, identificar os clientes mais valiosos e detetar relações em risco.
- Customer and supplier profiles with full history
- Pipeline view for quotes and open opportunities
- Auto-suggest contacts from invoice and bill data
- Activity timeline: invoices, payments, communications
- Segment by revenue, aging, and engagement
Receba sem ter de perseguir
A fila de cobrança em cinco fases organiza as suas contas a receber: próximas, vencem hoje, em atraso, escaladas e prometidas. Cada fase tem ações automáticas — mensagens WhatsApp, e-mails de lembrete e gatilhos de escalação — sem intervenção manual.
Quando um cliente promete pagar numa data específica, o sistema rastreia essa promessa e faz seguimento automático se a data passar sem pagamento. As previsões de cobrança são ajustadas com base na probabilidade de recebimento.
Só intervém quando necessário. O painel mostra quais itens precisam de atenção humana e quais estão a ser tratados automaticamente. As cobranças automatizadas estão disponíveis nos planos Standard e superiores.
- 5-lane dunning queue: upcoming, due, overdue, escalated, promised
- Automated WhatsApp and email payment reminders
- Promise-to-pay tracking with follow-up scheduling
- Cash-in forecast based on collection probability
- Hands-free operation — intervene only when needed
Encerramento de ano, resolvido
Balanço e demonstração de resultados são gerados automaticamente a partir do razão geral. Balancete de verificação, mapas auxiliares e lançamentos de ajuste são preparados como parte do processo de encerramento anual.
A preparação do imposto sobre sociedades inclui a separação de rendimentos qualificados e não qualificados para empresas QFZP, acompanhamento do limiar de minimis e os dados que o seu consultor fiscal precisa para a declaração anual.
A checklist de encerramento guia-o passo a passo: reconciliação bancária, limpeza de contas transitórias, imparidades de devedores, depreciação até ao último mês, provisão de fim de serviço e mais.
- Balance sheet and P&L generated automatically
- Corporate tax preparation with income segregation
- Year-end closing checklist tailored to your business
- Supporting schedules ready for your auditor
- Trial balance with adjustment journal capability
O seu consultor financeiro IA
Ask Finn baseia-se nos seus livros reais — não em conselhos genéricos da internet. Pergunte sobre fluxo de caixa, rentabilidade, tendências de despesas ou cenários hipotéticos em linguagem simples, e obtenha respostas baseadas nos seus dados financeiros reais.
Dez ferramentas de análise financeira disponíveis por comando em linguagem natural: previsão de fluxo de caixa, análise de rentabilidade, desagregação de despesas, tendências de receita, análise de antiguidade, desvio orçamental, projeção fiscal, progresso de metas, cálculo de runway e modelação de cenários.
Finn conhece as suas metas. Com metas financeiras ativas, as sugestões e análises estão alinhadas com os seus objetivos. O contexto dos EAU — implicações de IVA, considerações QFZP, impacto da indemnização de fim de serviço — está integrado em cada resposta.
- Grounded in your live books — not generic advice
- 10 financial analysis tools at natural language command
- Goal-aware: suggestions aligned to your targets
- UAE context: VAT, QFZP, gratuity, WPS built in
- Cash flow, profitability, what-if scenario analysis
A sua contabilidade, resolvida.
3 meses grátis. 6 meses grátis ao constituir empresa via Maya AI.